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管理学院学历博士研究生论文答辩及学位申请、办理离校流程说明
发布时间:2018-11-14 | 浏览次数: | 来源:杨继盛
 

(一)学位论文答辩申请的基本条件:

1)按照培养计划课程设置修满学分(博士总学分不少于17学分,学位课不少于10学分,选修课不少于2学分),成绩合格(学位课成绩75以上,选修课60分以上)。

2)完成各项培养环节(文献阅读和开题报告1学分,工作技术实践2学分,中期资格综合考核合格),中期资格综合考核、开题报告按时网上提交。

3)缴齐培养费和其他费用(校财务处网页查询),欠费不能答辩。

42008级及以前入学超年限在职博士生申请博士学位的学术成果条件须满足:在学期间,以合肥工业大学为第一作者单位、本人为第一作者(或导师为第一作者,本人为第二作者)在中文核心期刊上发表3篇与学位论文有关的学术论文,且有1篇在校定“226”期刊上刊登或为SCICSSCIEI检索的期刊论文;或者以合肥工业大学为完成或申请单位,获得国家级一、二等奖、省部级一等奖、省部级二等奖(排序前5名)、省部级三等奖(排序前3名)科研成果或国家级发明专利(第一申请人),且发表学术论文3篇。

     2009级至2012级博士在学期间,以合肥工业大学为第一作者单位、本人为第一作者(或导师为第一作者,本人为第二作者)在中文核心期刊上发表3篇与学位论文有关的学术论文,且有1篇在校定“226”期刊上刊登或为SCIEI检索文章;或者在学期间科研成果显著,以合肥工业大学为完成或申请单位,获得国家级一、二等奖、省部级一等奖、省部级二等奖(排序为前5名)、省部级三等奖(排序为前3名)科研成果或国家级发明专利(第一申请人),且发表学术论文3篇;

2013级及以后入学的管理学科博士在学期间须取得下列成果之一:

1、发表SCISSCIA&HCI收录的期刊论文≧1篇。

2、发表EI收录的国外期刊论文或校定核心期刊论文(2010版)≧2篇。

3、获授权国家(国际)发明专利1项,且发表EI收录的国外期刊论文或校定核心期刊论文(2010版)≧1篇。

4、获得国家科技成果奖或省部科技成果(含社科类)一等奖(前5位)或省部科技成果二等奖(前3位)≧1项。

2016级开始按照新修订的各一级学科博士学位授予标准执行(管理学院网页,博士研究生分页)。

5)经导师审核,学位论文已定稿,水平、字数与格式符合要求(博士5万字,新订论文格式要求请在研究生院学位管理办公室网页中查询),导师、系所同意答辩(提交学位论文答辩申请表)。

6)无剽窃他人们学术成果或有违学术道德的行为(不端学术行为系统查抄,答辩前进行,检测结果,重复率超过30%,修改论文,延迟6个月再查;重复率2030%之间的,修改论文,延迟2周后再查;20%以内的,可进入下一步申请程序。每份论文最多查二次,第一次未通过的,应在导师指导下修改论文,在提交第二次查抄时请凭导师许可意见申请再查)。

7)学位论文创新点查新(校图书馆)。

8)读研期间未在本校受党、政、团严重警告及以上处分的。

9)申请授予学位的学科(专业)与录取专业不同的,需提交转专业申请,获批后才能申请答辩。

10)通过学院组织的博士学位论文预答辩。

(二)步骤:

1、申请者备学位论文纸质版、电子版(Word文档标题按顺序标明论文题目、专业、姓名、学号)交图书馆新馆7楼罗贺老师查重,3天内可查询查抄结果,结果处理原则按(一)中(6)条进行。

2、定稿的学位论文需到校图书馆进行创新点查新,并由图书馆提供查新报告。

3、本人凭经导师和系所负责人签名同意答辩的“学位论文答辩申请”向院研究生办公室提出答辩申请,学院研究生办公室按上述条件初审,合格者由研究生办公室在“学位管理信息系统”增加申请者信息。

4、本人登陆“学位管理办公室”的“学位管理信息系统”(初始用户名及密码为本人学号),填写申请信息+课程信息+学位论文信息。

注:课程信息为全部课程和全部成绩(含补、重考成绩)。工作实践环节(2学分)、开题报告(1学分)、中期资格综合考核为必修环节(成绩栏填写“通过” ),应包含在课程成绩单内,并计入总学分。

申请学位的学科、专业与入学录取不一致的,需向学校提出转专业申请,获批之后用已获批的新学科(专业)申请。研究方向应与学位论文基本内容相符。

学位论文信息中论文创新点最多为两项,且字数不超过150字。

学位论文分类号以校图书馆提供的为准。

5、学院研究生办公室对上述信息进行审核,向合格者出具成绩单(学位材料表一,验收申请材料时学院意见统一盖章)。本人所在系所签署意见(有同意答辩的结论)。

6、课程成绩审核后,由导师在“学位信息系统”上提交导师学术评语(导师学术评语最后须有“同意答辩”结论语)。

7、博士答辩前评议、评阅按以下方法办理,请选择一种:

、评议+评阅(统称盲评)

评议共请5位教授级校内外同行专家,其中博士生导师占2/3,校外专家2/3,名单由导师在系统上提交,经学院、学校批准后申请人打印评议书,连同学位论文、评议酬金送评议人,评议书返回后交学位办录入结果,评议结果须有2/3以上返回,且有2/3以上为肯定意见时,方为评议通过。

②直接评阅(统称盲评

由学位办直接聘请5位同行专家评阅,结论返回后由学位办在系统中录入,其中4/5评阅意见通过方为合格。

请申请者凭图书馆查新报告向校学位办提交电子版学位论文1份(pdf格式)和纸质学位论文1份(版式要求与现行纸质盲审论文相同,盲评的学位论文各处不能出现导师和作者本人姓名)和查新报告,返回的评阅结果由学位办录入。外校专家评阅是否通过由校学位办通知,评阅意见书由学生本人到学位办领取(一式五份)

注:(1)学位论文封面上学位类别填:学历博士。

学位论文分类号由校图书馆提供。学位论文写作文档标准详见学位管理办公室文档下载中“学历博士学位论文写作规范”。

   2)本学期的学位授予时间安排,盲评论文在答辩时间前45天,答辩在学位授予前10天完成)

8、评议和评阅结果申请人可在系统内查询。评议和评阅结果都通过后进入答辩准备阶段。

注:申请人应根据评议和评阅专家提出的修改意见在导师的指导下认真修改论文,修改完成后需向校学位办及院学位分会提交“合肥工业大学博士学位论文评阅意见应答书”各一份方可进入答辩程序。

9、导师提交答辩委员和答辩秘书信息,并经院、校学位办同意后再规定时间内组织答辩。

学位论文答辩委员会由5-7位教授或相当专业技术职务的专家组成(博士生导师应占2/3以上),成员中必须有2-3位外单位的专家。答辩委员会主席一般应由博士生导师担任。

10、答辩秘书需登录“学位管理信息系统”( 用户名及密码由学院提供),根据评阅意见书和导师评语完成起草、上传答辩决议草案、打印表决票等准备工作。

11、学位答辩分本人学位论文介绍,答辩委员提问,本人回答问题,委员会举行内部会议(答辩人须回避),无记名投票表决,答辩委员会主席宣布投票结果及答辩是否通过六个部分。全体委员一致赞成学位论文答辩通过者方能向学院学位分委员会提出学位申请。

注:本人学位论文介绍须制作PPT,介绍时间一般为20-25分钟,介绍顺序应与学位论文撰写内容相一致。

答辩过程中注意记录答辩委员提出的论文修改意见和提问的问题,以便整理答辩会议记录。

12、答辩秘书根据在答辩中汇报的学问论文内容、答辩委员提出的问题、申请人对问题的回答按附件中的格式标准格式整理出文字稿(电子版本) 。

注:答辩会议记录中个人学位论文介绍部分文字不少于3000字,且段落层次分明(见附件)。

 对在答辩过程中委员所提出的关于论文格式等方面的修改意见认真修改,导师确认后在“学位论文修改确认表”上签字,到院研究生办公室领学位申请材料袋、毕业生登记表,印刷装订正式的学术论文。

13、答辩秘书在“学位管理信息系统”上传答辩会议记录、答辩正式决议、无记名投票表决结果及完成数据上传。

14、申请学位者在答辩秘书完成上述程序后登陆该系统提交学位申请。学位申请成功后点击系统的“相关表格打印”栏,打印申请材料(卷内目录、材料一、材料二、材料三、材料七、材料八,材料九,答辩秘书提供材料四、材料五、材料六)。

学位申请人应熟练掌握系统内的“博士答辩流程”。

(三)、学位申请材料整理:

   学位申请材料包括:

1、卷内目录(填写时间和编号,编号从表一开始在有文字的材料页右下角按流水号编写,时间按同类材料的最迟时间填写,存档人和立卷人不填写)

2、材料一:研究生课程学习和学位审查意见表”(表一)

注:表一中系所负责人签署意见并签名,研究生办公室负责学院意见的院长印章和学院公章。卷内目录中表一的日期填写学院意见栏的时间,该表仅一页,流水号编1

3、材料二: “导师学术评语”由本人系统内下载并请导师签名。

注:卷内目录该栏时间为导师签名时间,该表仅一页,流水号编2

4、材料三: “学位论文评审专家及答辩委员推荐审核表”

注:卷内目录该栏时间为学位办审核同意答辩委员的时间(右下角),该表仅一页,流水号编3

5、材料四: “研究生学位论文评阅意见书”共五份,每份5页。从4-28开始编号。时间填学位办录入时间;

6、评阅意见应答书(一式二份,学位办一份、学位申请材料一份,学院复印件一份)从29开始编号。

7、材料五: “研究生学位论文答辩会及答辩委员会会议记录”由答辩秘书下载后签名,按会议记录、决议草案、表决票顺序在每页的右下角接应答书起编页码。

 注:答辩会议记录分清段落和层次,答辩委员会内部会议议程各项内容不能缺少,答辩决议草案供委员讨论修改,委员会主席最终签名确认。无记名表决票由答辩秘书下载,学院专业学位办公室盖章。时间填答辩日期。

8、材料六: “研究生学位论文答辩委员会决议”由答辩秘书提供,答辩主席签名确认,流水号接表决票编。

注:按照修改的决议草案,答辩秘书立即在网上进行整理并打印正式决议供主席签名,该表仅一页。

9、材料七: “科研成果及获奖证明材料复印件”

根据材料七内各项内容顺序接材料六编流水号,只要提交的纸质材料有文字或图片、符号的,都应编号。

注:“发表论文及科研成果等材料复印件封面”所有各分项栏中填写的内容均应提供复印件,如学术论文有复印件、各类获奖有证书复印件,参加科研项目有任务书或合同的复印件等,否则不填。

论文如已公开发表,应复印全期刊封面、目录、论文全文、封底,导师在封面签名确认。并依次按流水号开始编页码(右下角)。

如论文仅有录用通知,则“论文录用发表证明”+录用通知+论文全文等同于公开发表的期刊论文,并按上述顺序编页码。

其他材料排在论文后面编页码。

卷内目录中第七项时间为所有第七项材料中最迟的时间。

10、材料八: “合肥工业大学博士学位申请”由本人下载签名。接材料七编流水号,时间为签名时间。

11、材料九: “合肥工业大学博士学位申请资格审查表”只编流水号,不填时间。

卷内目录各项均用黑色签字笔填写。

12、装订的学位论文不少于7本,其中学位申请4本(精装3本,简装1本),学院资料室简装1本,本人1本,导师1本,学位论文PDF完整版(含扫描件),2寸彩色照片1张(用于制作学位证书)。

          注:装订的学位论文答辩委员和主席签字页由答辩秘书提供。学位论文中独创性声明本人和导师均应签字。

          13、研究生培养工作袋(培养计划、中期考核、开题报告、成绩单、延期申请表各一份)材料一套。

14、上述学位申请材料由申请者配合答辩秘书整理后,装入学位申请专用材料袋由秘书在规定期限内交学院研究生办公室审核验收,合格者学院方受理申请。

15、最终定稿的学位论文需到图书馆上传至国家图书馆。

16、学位授予公示期90天,自校学位委员会通过之日起计,公示期满后颁发学位证书,学位授予通知书书存入申请人个人档案。

17、读研期间获得的其他获奖和等级证书须存入个人档案的交研究生办公室归入个人档案。

(四)、办理离校

1、学位申请材料验收合格后,即可办理离校手续,本人凭答辩进程表、答辩过程表(二表均在学位管理信息系统内下载)到研究生办公室办理离校,离校通知单第一格学院意见栏应有导师签名、资料室章。

离校手续办完后,将离校通知单、研究生证交到研究生办公室,由研究生院培养办办理毕业证书。

2、全脱产博士生签订的就业协议应及时交校就业办办理报到证,未签订就业协议的,就业办将该生派遣回原籍(以原籍为报到单位打印报到证)。

就业协议书的第四联(黄色联)需交存到本院。

3、报到证(派遣证):就业办将本院报到证转入我院,报到证分正联(粉红色)和副联(白色),其中正联用于迁移户口、转移组织关系和到就业单位报到,副联交院研究生办公室,存入个人档案。未交副联的,个人档案不能转出。

4、转移户口、组织关系:凭报到证正联到校保卫处户政室办理个人户口转移手续。凭报到证正联到学院总支办公室办理组织关系转移证。

5、个人档案:研究生阶段个人档案包括报到证(副联)、毕业生登记表,学位授予通知书、研究生阶段成绩单、各类存入档案的资格证书、建党材料等,个人档案转移单位以报到证上报到单位为准,档案以机要方式转出。

 

 
 
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Produced By STCMS PublishDate:2018-11-14 15:51:58